当クリニックは、個人情報が非常に重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当クリニックの重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。
1.法令遵守
当クリニックは、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の収集
当クリニックが個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、法律にのっとった公正な手段で、個人情報を取得します。
3.個人情報の使用目的
当クリニックは、個人情報を次の目的で利用します。
患者様との間の契約締結、履行、各種決済、患者様からのお問合せに対する対応及びお客様に対する各種ご確認の際に必要となる連絡。
患者様との間の契約締結、履行、各種決済、患者様からのお問合せに対する対応及びお客様に対する各種ご確認の際に運送会社、決済会社または通信会社に必要な情報を提供するため。
患者様に対するメールマガジンまたはダイレクトメール等の当クリニックからのお知らせを行うため。ただし、本号記載の目的のための利用については、患者様からの申し入れにより、利用を停止いたします。
当クリニックでの資料の分析等、患者様へのサービス向上及び業務改善のための利用。
その他、当クリニックにおいて予め利用目的を明確にし、別途ホームページまたは契約書等の書面により定めた目的。
4.個人情報の取り扱い
当クリニックでは、個人情報を常識的に関連性のある範囲内で利用します。又、個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づき提出する場合、裁判所の命令による場合または訴訟手続による場合を除き、本人の同意なしに提供しません。
5.個人情報の管理
当クリニックでは、個人情報を常識的に関連性のある範囲内で利用します。又、個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づき提出する場合、裁判所の命令による場合または訴訟手続による場合を除き、本人の同意なしに提供しません。
6.対応
患者様が、個人情報の、訂正、開示、利用停止、削除などを求める場合は、下記記載の個人情報窓口を通じ、合理的な範囲内で法令にしたがって、すみやかに対応します。
7.体制
当クリニックは、組織的に、業務上、必要とされる個人情報を適正に管理・運用をするための体制を構築します。
8.ルールの実行
個人情報のルールを徹底させる為、研修、教育を通じて、社員に周知徹底させ、同時に個人情報の重大さを認識させ、このルールを実行します。
9.変更に関するお知らせ
当クリニックが本ポリシーを変更する場合は、ホームページの記載または個別の書面、若しくはメール等によります。
2015年2月1日 きっかわ整形外科 院長
問診票（初診用、再診用）
